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訪客預(yù)約功能在訪客管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

   問冠訪客預(yù)約流程非常簡單，無需下載任何APP，來訪人員、被訪人員、保安就可以完成來訪人預(yù)約資料提交、被訪人同意或拒絕、保安放行的所有工作。

訪客管理系統(tǒng)可以有很多功能：登記、查詢、拍照、人證核驗(yàn)、黑名單警示、數(shù)據(jù)上傳、打印、預(yù)約等等，其中拜訪外資企業(yè)或政府機(jī)關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)很多時候需要預(yù)約，但是市面上很多訪客管理系統(tǒng)中的預(yù)約功能很少得到充分的利用，原因主要是很多訪客系統(tǒng)預(yù)約功能實(shí)現(xiàn)的流程復(fù)雜，用起來麻煩，實(shí)用性差。

第一、微信公眾號或釘釘?shù)绕脚_預(yù)約。以微信公眾號為例，訪客與被訪人必須關(guān)注公眾號，同時訪客機(jī)必須連接網(wǎng)絡(luò)，讓單位先申請公眾號，所有人（特別是政府高層領(lǐng)導(dǎo)）都關(guān)注公眾號不太現(xiàn)實(shí)，另外初次來訪的客人也無法實(shí)現(xiàn)預(yù)約，所以這種方式的預(yù)約功能實(shí)際工作中基本上沒有用；釘釘系統(tǒng)功能雖然強(qiáng)大，但是很多人是沒有下載釘釘?shù)?/span>，所以這種方式的預(yù)約功能用戶群很窄。

第二、預(yù)約信息輸入訪客系統(tǒng)，來訪時確認(rèn)有預(yù)約而快速放行。這種方式和手工操作差異不大，由被訪人把來訪人的信息通知門衛(wèi)，實(shí)際上和門衛(wèi)室電話聯(lián)系被訪人核實(shí)放行流程是一樣的，沒能體現(xiàn)出訪客管理系統(tǒng)的智能化。

問冠訪客管理系統(tǒng)預(yù)約方式擯棄了雖然是主流但是極不實(shí)用的預(yù)約模式，延續(xù)了問冠訪客管理系統(tǒng)開發(fā)的一貫思路，把復(fù)雜留給電腦，把簡單留給人。

附上預(yù)約模塊拓?fù)鋱D      感興趣掃描圖中二維碼，直接進(jìn)入訪客預(yù)約界面，試下訪客預(yù)約系統(tǒng)